Questionario DE&I

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CULTURA E PRINCIPI DE&I

In azienda registri/rilevi domande e richieste di informazioni nell'ambito della cultura DEI? *

In azienda registri/rilevi commenti e suggerimenti nell'ambito della cultura DEI? *

L'organizzazione ha una politica per favorire la diversità e le pari opportunità? *

La Politica DEI ha un riferimento specifico alla parità di genere e alle pari opportunità? *

La Politica DEI è pubblicata sul sito aziendale? *

Esiste nella policy su diversità e pari opportunità una frase con riferimento esplicito a etnia, genere, religione, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere, espressione di genere? *

Puoi descrivere rapidamente la politica, le iniziative i successi conseguiti in questo ambito negli ultimi dodici mesi? *

L'organizzazione ha fissato obiettivi da raggiungere in termini di diversità e pari opportunità? *

L'organizzazione ha definito responsabilità per il raggiungimento degli obiettivi di DEI e pari opportunità? *

L'organizzazione definisce risorse per raggiungere gli obiettivi di DEI, per esempio sponsorizzando iniziative, ERG e comitati direttivi, e includendo l'assegnazione di tempo dedicato? *

L'organizzazione ha creato dei meccanismi affinchè le persone esprimano le loro opinioni per un cambiamento di apertura rispetto ai temi DEI e parità di genere? (Es. gruppi di discussione, sondaggi, dialogo con gli stakeholder, whistle&blowing) *

Per il raggiungimento degli obiettivi di DEI, l'organizzazione ha raccolto dati demografici della sua forza lavoro per poter identificare e analizzare opportunita e rischi, e valutare nel tempi i progressi compiuti? *

L'organizzazione ha definito un piano della forza lavoro (fabbisogno risorse in azienda, incluso piano assunzioni, mobilità interna, sostituzioni mansioni, dimissioni, etc..) che comprende i principi di DEI? *

Esistono comunità di dipendenti/professonisti/collaboratori all'interno dell'organizzazione (Comunità interne o ERG) focalizzate su questioni di DEI? *

È stato organizzato almeno un evento sulla consapevolezza DEI negli ultimi dodici mesi? *

Su quali tematiche verteva l'evento? (es. linguaggio inclusivo, empowerment femminile, genitoralità, accessibilità sistemi informativi aziendali e/o luoghi fisici, tolleranza zero verso abusi e molestie, etc…)

L'organizzazione ha partecipato a uno o più eventi nell'ambito della cultura DEI con altre aziende/studi professionali/associazioni negli ultimi dodici mesi? *

L'organizzazione ha definito un piano strategico per la parità di genere che tratti almeno i seguenti temi: selezione e assunzione, gestione della carriera, equità salariale, genitorialità e cura, conciliazione dei tempi vita-lavoro (work-life balance)? *

GENDER EQUALITY – MISURAZIONE

Percentuale di donne con contratto a tempo indeterminato rispetto al totale dei dipendenti *%

Percentuale di nuove dipendenti donna nell'ultimo anno rispetto al totale delle assunzioni *%

Percentuale di donne people manager (i.e. che amministrano risorse umane) rispetto al totale dei people manager *%

Percentuale di donne nel consiglio di amministrazione/comitato esecutivo *%

Percentuale di donne con qualifica di dirigente rispetto al totale dei dirigenti *%

L'organizzazione monitora l'utilizzo dei congendi di maternità, di paternità e parentali; analizzando i dati disaggregati per genere? *

Rapporto tra n. di giorni medio di congedo di paternità fruiti e il totale di n. gg potenziale previsto dalla leggeda 1 a 10

Percentuale di uomini, rispetto alle donne, che fruiscono del congedo parentale (facoltativo) *%

L'organizzazione invia il Rapporto Biennale di parità di genere al Dipartimento delle pari opportunità? *

L'organizzazione ha calcolato l'eventuale gender pay gap (differenza retributiva) per genere, considerando una parità di competenze e medesimo livello di inquadramento? *

L'organizzazione ha definito un mansionario, che completi e dettagli quello generico dei CCNL, per permettere ai dipendenti di segnalare eventuali disparità retributive? *

RELAZIONI CON GLI STAKEHOLDERS

L'organizzazione inserisce clausole contrattuali di DEI che richiedono ai partner della catena di fornitura di garantire un lavoro dignitoso, condizioni di lavoro sicure e protette e un trattamento imparziale e rispettoso delle persone? *

L'organizzazione conduce un sondaggio annuale o periodico per raccogliere il feedback dei dipendenti sulla DEI, che includa anche le specifiche tematiche della parità di genere? *

Sono state implementate iniziative specifiche sulla disabilità? *

L'organizzazione, sui temi ed obiettivi interni DEI, ha sviluppato strategie di coinvolgimento degli stakeholder esterni, impegnandosi in attività di sensibilizzazione, promozione e identificazione di opportunità per sostenere le loro iniziative? *

L'organizzazione è iscritta alle Associazioni che supportano la cultura DEI? *

Quali associazioni DEI? *

È presente una guideline sulla DEI per i fornitori e sub-fornitori? *

CICLO DI VITA DI GESTIONE DELLE RISORSE UMANE

Vengono riconosciuti ferie/permessi retribuiti al genitore affettivo per prendersi cura dei figli? *

L'organizzazione ha delle linee guida per gestire la transizione di genere di una risorsa (dipendente/collaborator*/professionista) e sostiene il processo con assicurazione medica e permessi speciali? *

Quali sono i benefici riconosciuti? *

L'organizzazione offre orari di lavoro flessibili o orari di lavoro che promuovano un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata? *

Vengono riconosciuti benefici ulteriori rispetto a quelli di legge per la tutela della genitorialità? *

L'organizzazione ha predisposto un piano per le diverse fasi della maternità (prima, durante e dopo il parto)? *

L'organizzazione ha incluso nel programma di welfare attività per supportare le necessità derivanti dalle attività di care-giver? *

L'organizzazione raccoglie dati sui risultati delle politiche, dei processi e delle pratiche di remunerazione per identificare anomalie e differenze associate al genere e ad altre diversità, all'interno e tra le famiglie occupazionali? *

L'organizzazione sviluppa e utilizza, nei processi di assunzione, pratiche e strumenti trasparenti, imparziali e non discriminatori? *

Esiste ed è stato effettuato un training per tutti gli hiring manager su come gestire un colloquio tenendo conto delle tematiche DEI, con esempi relativi alla parità di genere, all'inclusione LGBTQ+, alle disabilità, all'etnia, alla religione, alle differenze socio-economiche, specificatamente nell'ambito della cultura DEI, negli ultimi dodici mesi? *

In fase di inserimento della risorsa, l'organizzazione comunica che ognuno ha la responsabilità di rendere l'organizzazione inclusiva, e chiarire le aspettative comportamentali che promuovono l'importanza di un comportamento inclusivo e rispettoso *

L'organizzazione progetta attività di apprendimento e sviluppo per aumentare la consapevolezza dei principi di DEI e favorire la comprensione dei vantaggi derivanti dall'avere una serie di prospettive, capacità, valori e credenze, e comprendere l'importanza di un comportamento inclusivo e rispettoso? *

L'organizzazione ha strumenti per migliorare la formazione professionale delle proprie risorse (dipendenti /collaborator*/professionisti) nell'ambito della cultura DEI? (es. sezione dedicata nei corsi di formazione per i/le nuovi/e assunti/e) *

L'organizzazione prevede una specifica formazione a tutti i livelli sulla “tolleranza zero” rispetto a ogni forma di violenza nei confronti dei/delle dipendenti, incluse le molestie sessuali in ogni forma? *

L'organizzazione ha fornito regolarmente formazione sulla gestione aziendale per i suoi dirigenti/partner nell'ambito della cultura DEI, negli ultimi dodici mesi ? *

L'organizzazione rende l'apprendimento e lo sviluppo disponibili e accessibili a tutti i membri della forza lavoro, apportando adeguamenti che si adattino alle esigenze individuali specifiche, secondo necessità? *

L'organizzazione definisce obiettivi ai fini della valutazione delle prestazioni del personale che siano in linea con i principi e gli obiettivi di DEI e, in particolare, con quelli relativi alla parità di genere? *

All'interno del sistema di performance appraisal manageriale vengono stabiliti target di diversità e pari opportunità per le diverse funzioni? *

L'organizzazione si impegna in azioni di bilanciamento di genere nelle posizioni di leadership aziendale, in correlazione con il settore specifico e le specifiche mansioni? *

L'organizzazione prevede opportunità di formazione specificamente rivolte allo sviluppo e al miglioramento delle competenze professionali di leadership per affrontare gli ostacoli alla carriera riscontrati dal genere meno rappresentato? *

L'organizzazione, nel valutare i trasferimenti del personale, utilizza un approccio inclusivo garantendo che gli incarichi siano comunicati, accessibili e offerti in modo imparziale in base alle abilità, alle conoscenze e alle capacità? *

L'organizzazione raccoglie commenti richiesti e non richiesti, per esempio dati dei colloqui di fine rapporto per valutare l'operato dell'organizzazione stessa come datore di lavoro inclusivo e identificare potenziali pregiudizi e discriminazioni? *

PRODOTTI E SERVIZI- PROGETTAZIONE, SVILUPPO E FORNITURA – COMUNICAZIONE E MARKETING

L'organizzazione fonda la propria comunicazione interna ed esterna (marketing, pubblicità) sulla responsabilità (evitando nelle azioni pubblicitarie lo stereotipo di genere e ogni altro tipo di discriminazione, assicurando una revisione periodica dei materiali e delle strategie di marketing, impegnandosi a diffondere un’immagine positiva di donne e ragazze, utilizzando un linguaggio rispettoso delle varie diversità)? *

L'Organizzazione assicura una costante attenzione al linguaggio utilizzato, sensibilizzando una comunicazione il più possibile gentile e neutrale in tutti i suoi processi/attività? *

PREVENZIONE ABUSI E MOLESTIE SUI LUOGHI DI LAVORO

L’organizzazione ha individuato il rischio di ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale alla luce della Salute e Sicurezza sul Luogo di Lavoro e e definito opportune misure di prevenzione e protezione adottate contro tali rischi? *

L'organizzazione sulla base dell'analisi del rischio ha definito un piano di prevenzione e gestione delle molestie e abusi verbali, digitali e fisici? *

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